Cookies beheren
Cookie-instellingen
Cookies die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van de site zijn altijd ingeschakeld.
Andere cookies kunt u hieronder zelf beheren. Uw voorkeuren kunt u op elk moment wijzigen.
Andere cookies kunt u hieronder zelf beheren. Uw voorkeuren kunt u op elk moment wijzigen.
Privacybeleid
1. Wie zijn wijNaam: Wielerclub Door Eendracht Sterk Torhout
Adres: Steenstraat 78, 8820 Torhout, België
Telefoonnummer: +32 475 24 12 12
E-mail: info@dooreendrachtsterk.be
Als verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens (“wij”, “ons”, “onze”) hechten we veel belang aan de bescherming van uw privacy. Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens we verzamelen, hoe en waarom, en welke rechten u hebt in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
2. Welke gegevens verzamelen wijWij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
- Naam en voornaam
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
- Lidmaatschaps- of deelnamegegevens (indien u lid wordt of deelneemt aan activiteiten)
- Informatie die u vrijwillig verstrekt via formulieren op de website (bijv. inschrijfformulieren, contactformulieren)
- Technische gegevens van uw bezoek aan de website (zoals IP-adres, browsertype, apparaat, datum en tijd van toegang) — echter alleen in zoverre technisch noodzakelijk of op basis van uw toestemming via cookies (zie verder)
3.1 DoeleindenUw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van uw vragen of berichten
- Verzenden van informatie over onze activiteiten, evenementen of lidmaatschap (mits u daarvoor toestemming gaf of het relevant is voor de uitvoering van een overeenkomst)
- Beheren van het lidmaatschap of deelname (inschrijvingen, facturatie, communicatie)
- Verbeteren van onze website en dienstverlening
- (Mogelijk) marketingdoeleinden indien u daarvoor expliciet toestemming gaf
De verwerking is gebaseerd op één of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming, wanneer u vrijwillig informatie verstrekt of cookies accepteert voor niet-essentiële functies.
- De uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent (bijv. lidmaatschap, deelname)
- Een wettelijke verplichting waaraan we zijn onderworpen
- Onze gerechtvaardigde belangen — bijvoorbeeld het doorlopend verbeteren van de clubactiviteiten — mits deze belangen uw rechten niet zwaarder wegen dan onze eigen belangen.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Concreet:
- Contactgegevens van geïnteresseerden (niet-leden): meestal maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij opnieuw toestemming gegeven of een relatie tot stand komt.
- Lidmaatschapsgegevens: gedurende de duur van het lidmaatschap + een redelijke termijn (bijv. 1 jaar) na beëindiging voor administratieve doeleinden.
- Technische/websitegegevens (cookies, analytics): conform de bewaartermijnen vermeld in de cookie-verklaring (zie sectie Cookies).
- Wanneer gegevens langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk, passen we passende beveiligingsmaatregelen toe en documenteren we het besluit.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of vernietiging. We trainen onze medewerkers in databeveiliging en beperken de toegang tot de gegevens tot de personen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
6. Uw rechtenU hebt onder de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens
- Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”) – onder bepaalde voorwaarden
- Recht op beperking van verwerking in bepaalde gevallen
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dat u uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangt)
- Recht op bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing
- Recht om toestemming in te trekken wanneer verwerking op basis van toestemming plaatsvond — het intrekken tast de verwerking in de tijd vóór intrekking niet aan
- Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA) of een andere bevoegde toezichthouder.
7. Cookies en andere traceringstechnologieën
7.1 Gebruik van cookiesOnze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Volgens de Belgische regelgeving is voorafgaande, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming vereist voor alle cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
7.2 Soorten cookiesWij gebruiken de volgende categorieën:
Categorie | Voorbeeld/Naam cookie | Doel | Bewaartijd |
Strikt noodzakelijke cookies | bv. “session_id”, “PHPSESSID” | Zorgt voor technische werking van de site | tot einde sessie |
Functionele cookies | bv. taalkeuze, voorkeuren | Onthouden van gebruiksinstellingen | tot 6 maanden |
Analytische cookies | bv. Google Analytics, Matomo | Analyse van websitebezoeken | tot 6 maanden (conform DPA) |
Marketing/advertentie-cookies | bv. remarketing, sociale media plugins | Weergeven van relevante advertenties | tot 6 maanden |
- 7.3 Toestemming en voorkeurenBij het eerste bezoek wordt u geïnformeerd via een cookie-banner met keuze voor acceptatie of weigering van niet-essentiële cookies.
- De “Weiger alle”-knop moet net zo prominent zijn als “Accepteer alle”.
- U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via de link onderaan elke pagina of via het voorkeurenpaneel.
- Cookies mogen pas geplaatst worden nadat u uw actieve toestemming hebt gegeven — behalve strikt noodzakelijke cookies.
7.5 Meer informatie en wissenU kunt cookies verwijderen via uw browserinstellingen: de meeste browsers beschikken over opties om cookies te wissen of te blokkeren. Houd er rekening mee dat het blokkeren van enkele cookies de werking van de website kan beïnvloeden.
8. Direct marketingAls wij uw gegevens gebruiken voor direct marketing (bijv. nieuwsbrief, promotie van activiteiten), dan gebeurt dit enkel:
- op basis van uw toestemming of
- wanneer er een bestaande relatie is en de wet dit toestaat (bv. eerdere deelneming)
9. Gegevensoverdracht naar derde landenUw gegevens worden in principe alleen verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens toch buiten de EER worden overgedragen, gebeurt dit alleen mits passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen), zoals vereist door artikel 44 e.v. van de AVG.
10. Verantwoording en wijzigingenWij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op onze website. Wij adviseren u om deze regelmatig te raadplegen.
Laatste update: 01.11.2025